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一、项目概况

1.项目名称：白鹤梁美食音乐啤酒节活动策划执行服务。

2.采购单位：足球竞彩网 商务委员会。

3.活动地点：涪陵高新区CBD中央商务区广场。

4.活动时间：2026年10月11日—12日。连续2天，夜间为主，打造夜间消费场景，融合音乐演出、美食市集、啤酒体验、本地特产展销，助力涪陵夜间经济、促消费活动开展 。

5.项目预算（最高限价）：30万元，报价超过限价作无效投标处理，报价包含策划、设计、舞台搭建、演出、物料、现场执行、安保配套、宣传、劳务、保险、垃圾清运等全部费用，采购人不再另行付费 。

6.采购方式：邀标比选，综合评分法确定中标单位。

二、供应商资格条件

1.具有独立法人资格，持有有效营业执照；

2.具备节庆活动策划落地经验，有同类文旅商贸活动执行案例；

3.具备活动安全风险管控能力，能够落实安全生产、消防、应急处置相关要求；

4.本项目不接受联合体投标。

三、主要服务内容

1.整体活动全流程策划：活动整体方案、流程脚本、氛围视觉设计，突出白鹤梁文化元素，融入涪陵本地美食、特产展示展销；

2.现场硬件实施：主舞台、灯光音响、背景造型、市集摊位布置（35个）、导视系统、氛围美陈搭建及拆除；

3.演艺组织：音乐节目的编排、乐队/演员邀约、现场控场执行；

4.市集配套：美食、啤酒、本地农特产品,以及汽车、家电以旧换新展位规划布置；

5.宣传推广：活动前期预热、现场影像记录（照片、短视频），活动结束提交全套影像资料；

6.现场运维：现场人员组织、秩序维护、安全预案落实、活动结束场地复原清理；

7.完成活动台账、总结报告，配合采购人完成验收及资料归档。

四、投标文件要求（密封加盖公章）

1.投标函；

2.公司资质：营业执照复印件、法人身份证明（授权委托需附委托书）；

3.项目完整实施方案（策划思路、流程、人员配置、安全保障方案）；

4.分项报价明细表（总价不高于30万）；

5.同类项目业绩证明（合同关键页复印件）；

6.安全应急预案。

投标文件份数：正本1份，副本2份，密封递交，逾期拒收 。

五、评审方式

采用综合评分百分制，评审小组集中评审：

1.活动方案及创意：45分

2.项目报价：30分

3.企业业绩及团队实力：15分

4.安全保障、应急及售后服务：10分

得分最高单位为拟中标单位。

六、合同主要条款

1.工期：合同签订后，按采购人确定时间完成全部布展，按期开展2天活动，活动结束后3日内完成撤场清场。

2.付款方式：合同签订后支付30%预付款；活动全部完成，资料提交齐全，验收合格后支付剩余70%款项（凭正规发票）。

3.中标单位对活动现场安全负主体责任，落实消防、安保、食品安全相关配套措施，承担活动现场安全事故相应责任。

七、其他说明

1.投标截止时间：2026年9月21日9：30；递交地点：足球竞彩网 商务委员会（新区大厦8楼820室）；

2.联系人：陶鞍、赵鸿飞；联系电话：023-72224894；

3.本项目不收取投标保证金。